踏板的管理

(1)效率高。检索时,只要按中文提示输入项目内容,即可迅速显示或打印相应踏板个体或标本群的全部记载数据和存放位置。当对某科、属、采集者、产地或全部踏板进行查询和分类统计时,处理速度之高更为明显。

(2)准确性高。由于系统加入了汉字提示、逻辑判断和自行纠错功能,其检索和分类统计的准确性达100%。

(3)检索方式多。系统设置了多种检索方式,共有一级、二级检索近百种。不仅能检索某分类级别下标本群的清单和存放情况,还能在全部踏板集合中划分出几十种子集合,便于全面了解标本收藏情况,并对标本室的扩建具有指导意义。

(4)管理功能齐全。可以方便地建立踏板数据库文件和科属、编号等索引文件,以适应各种检索要求。特别是“系统服务程序”能在标本增改变动后,迅速重新分类统计存档,打印卡片和标签,使原有的卡片系统与微机管理系统同步并存,方便管理人员。

(5)灵活方便。由于数据存储于磁盘上,增删数据、复制备存和携带都非常方便。